¿Por qué usar Intranet?
Una
intranet permite aglutinar la información que generan los distintos
departamentos o secciones de la organización. Esto implica la posibilidad
de consultar por un dato que puede estar localizado en distintas fuentes de
información que la empresa posee.
Por
ejemplo, si la empresa es una multitienda y el vendedor quiere saber si hay en
stock un producto, la intranet no sólo puede dar información de stock en
bodega. También puede dar:
* La situación de bodega de otras sucursales
* Fecha de próxima entrega de la bodega central
* Fecha de arribo de próximo embarque desde la aduana con el producto solicitado
* Producto de similares características al solicitado
* Precio oferta asignado al producto
* Fecha de próxima entrega de la bodega central
* Fecha de arribo de próximo embarque desde la aduana con el producto solicitado
* Producto de similares características al solicitado
* Precio oferta asignado al producto
Cada
dato podría estar en bases de datos distintas, en computadores centrales
distintos, e incluso localizados en distintas ciudades o países.
Vemos
entonces la ventaja de aglutinar información por sobre la posibilidad de
centralizarla. Al centralizar, todos los datos se almacenan en una
máquina con una ruta de acceso. Si la máquina o la ruta de acceso fallan
en ese momento, el vendedor no sabrá el stock y eventualmente perderá la
venta. Además, el centralizar requiere el crecimiento progresivo del
computador central y una inversión monetaria sostenida para mantenerlo
eficiente. Es cierto que puede haber más de un equipo con parte de los
datos y hacer que éstos converjan en la pantalla del vendedor de manera
transparente, pero ello requiere tener, la mayoría de las veces, el mismo tipo
de equipo con el mismo tipo de base de datos para lograr un buen resultado.
La
distribución de los datos en distintas máquinas permite invertir fuerte sólo en
aquellas con información de alta demanda, disponer de distinto tipo de
servidores y sistemas operativos con distintos tipos de bases de datos a
distintos precios, y lograr obtener de todos ellos el dato necesario en la
pantalla del vendedor. De hecho, muchas de las intranets instaladas hoy
en día, han desarrollado un conjunto de rutinas que permiten consultar las
bases de datos existentes en la empresa evitando rehacer todo de nuevo.
Esta es una de las ventajas más significativas, no obstante se deba invertir en
programación para el bloqueo efectivo de los datos en escritura
Bibliografía:
(Página visitada el 26-01-11 a las 3:00 pm)
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